Kraak de productcode: over EAN codes en SKU’s

Om producten makkelijk te sorteren en te kunnen herkennen kun je deze codes geven. Een EAN code of SKU bijvoorbeeld. Voor het aanmelden van je producten op sommige verkopersplatformen is het gebruiken van deze codes zelfs vereist. Wat het voor codes zijn en wat het nut ervan is lees je in dit artikel!

EAN codes

Dit zijn unieke codes met 13 cijfers voor producten die in de hele Europese Unie worden gebruikt. Voor nieuwe of zelfgemaakte producten kun je een EAN code aanschaffen bij GS1 Nederland, de instantie die de nummers uitgeeft. Een EAN code voor je producten is wettelijk niet verplicht, maar bij sommige externe verkoopkanalen wel een vereiste. Als je bijvoorbeeld je producten wilt verkopen via Bol.com, moeten de artikelen die je aanbiedt altijd beschikken over een EAN code. Als een product deze al heeft, bijvoorbeeld wanneer je hem inkoopt bij een leverancier, mag je die ook gebruiken en hoef je dus zelf geen code aan te schaffen.

Productcodes of SKU

Dit zijn unieke codes voor je eigen webshop. SKU’s (Stock Keeping Units) zijn bedoeld voor intern gebruik en mag je zelf verzinnen. Het is wel handig om dit zo gestructureerd mogelijk te doen. We geven je een aantal tips!

• Begin de code nooit met een 0, dat kan ervoor zorgen dat bepaalde software zoals Excel moeite heeft met het lezen van de codes. Het is bovendien makkelijk om te beginnen met letters in plaats van cijfers, omdat je de producten zo beter kunt sorteren.
• Gebruik een afkorting van twee of drie letters voor de productcategorie, bijvoorbeeld JEA voor jeans en ACC voor accessoires.
• Geef de producten binnen een categorie oplopende nummers, bijvoorbeeld 101 voor een specifiek merk en type product, waarna je het volgende product in dezelfde categorie 102 noemt.
• Voeg eventueel een afkorting voor de kleur of maat van het product toe als je meerdere uitvoeringen van hetzelfde product hebt.
• Gebruik speciale karakters (zoals een streepje) om de productcodes beter leesbaar te maken.

Stel, je verkoopt een t-shirt met opdruk dat verkrijgbaar is in de kleuren blauw en wit en in verschillende maten. De SKU voor een van de uitvoeringen ziet er dan bijvoorbeeld zo uit: TS112BL-S. Deze productcode kunnen we als volgt ontleden:

TS: de productcategorie, t-shirts
112: de code voor het specifieke product
BL: de kleur, in dit geval blauw
S: de maat

Door op deze manier te werken kun je heel snel zoeken naar een product of een overzichtelijk CSV-bestand exporteren!

Uitvoeringen maken in je shop

Als je verschillende uitvoeringen hebt van een bepaald product, moet je deze als zodanig invoeren in je webshop. In ons supportartikel over productopties instellen kun je precies te weten komen hoe je dat doet. Iedere uitvoering van een product krijgt zijn eigen, unieke productcode.

Na het aanmaken van de verschillende uitvoeringen in het tabblad ‘Extra opties’, komen deze ook tevoorschijn onder het tabblad Uitvoeringen. Daar staan vervolgens voor iedere uitvoering de productcode vermeld die je eventueel nog kunt wijzigen.